Vues - Fenêtre d'Edition
Cette vue vous permet d'éditer les valeurs associées
à une entité (ou un enregistrement) dans GenJ. Cela
peut être un endroit ou une date lié à une personne. Cela
peut être le nom d'un fichier externe. Tous les champs
affichés peuvent accepter des données, et tous les
changements seront pris en considération en cliquant sur
le bouton 'OK' en bas. Pour annuler et revenir à
l'état initial (donc avant modification), cliquez sur 'Annuler'.
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Dans GenJ, vous disposez de deux modes d'édition : un mode dit
'standard' (voir l'image ci-dessus), et un mode 'gedcom' (voir
l'image ci-contre).
Je vais surtout ici insister sur le mode 'gedcom', qui me semble
le plus intéressant pour travailler 'aux petits oignons', son
arbre généalogique.
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Comme nous l'avons vu dans la section relative au format
Gedcom,
une entité consiste en un empilement de propriétés,
arrangées selon une hiérarchie, et auxquelles on
associe une valeur pour chacune d'elles.
Vous pouvez ouvrir autant de vues d'Edition que vous le souhaitez -
elles seront toutes en interaction avec ce qui peut être
modifié dans le fichier à partir duquel elles ont
été ouvertes.
Aprés avoir ouvert cette vue, le contenu de la fenêtre
affichera n'importe quelle entité que vous pouvez avoir
sélectionné dans une autre vue. Exemple une fois que
vous avez choisi une entité dans la fenêtre du Tableau
des Données ou de l'Arbre Généalogique, elle
sera affiché dans la fenêtre d'Edition. Si jamais vous
voulez que l'éditeur reste sur une entité
particulière, sélectionnez là dans l'une ou
l'autre vue et cliquez sur le petit symbole en haut à droite
(il représente une petite aiguille). Maintenant
l'éditeur restera centré sur cette entité.
La hiérarchie des propriétés de l'entité
sélectionnée sera affichée par tout d'abord
des symboles qui représentent chaque propriété,
ensuite les Etiquettes, et enfin leur valeurs.
On pourrait essayer de donner une autre explication en disant que
le format Gedcom nous apporte un nombre illimité
d'entités au sein d'un
même fichier. Chaque entité a un nombre illimité
de propriétés qui peuvent s'imbriquer dans un nombre
illimité de niveaux. Pour pouvoir éditer une
entité, il faut donc que GenJ présente une
arborescence de ces propriétés.
Explorez cette arborescence de propriétés en utilisant
si besoin est les ascenseurs à droite et en bas. Vous pourrez
vous déplacer dans cette succession de propriétés
en ouvrant et fermant les sous-répertoires et en choisissant
chacune des propriétés. Une fois
sélectionnée, la propriété est
également affichée dans la partie basse de la
fenêtre - c'est à cet endroit qu'il vous est possible
de l'éditer, et donc de la modifier.
Une remarque : Pour des propriétés particulières,
on trouve un certain nombre d'éditeurs prédéfinies.
La plupart des propriétés tiennent en effet sur une seule
ligne, mais parfois elles utilisent un format particulier. Par exemple
le NOM (NAME) : son format est NAME first /last/
(prénom / nom de famille). Si vous sélectionnez la
propriété NAME (NOM) un éditeur un peu spécial
apparaîtra en bas de la fenêtre pour vous permettre de
modifier les informations dans des champs appropriés. Si GenJ
ne connait pas un éditeur qui peut correspondre à la
propriété sélectionnée ou aux données
contenues dans cette propriété (ex. une mauvaise date)
vous pourrez quand même changer cette valeur avec l'éditeur
par défaut.
Quelques propriétés contiennent des
références à d'autres entités (exemples :
HUSB (mari), apporte une référence à la
famille du mari, et FAMS (famille que l'on forme entre deux
conjoints) fait référence à la famille d'un
conjoint). Double cliquez sur un tel noeud, et l'entité sur
laquelle vous êtes, va basculer sur cette cible.
Le bouton en cinquième position sur la barre d'outils (voir
ci-aprés celui qui est marqué
n° 5), vous permet
d'ajouter de nouvelles propriétés (Nota : ces
possibilités vous sont offertes également par ce qu'on
appelle les Menus Contextuels).
En cliquant dessus, vous verrez apparaître un menu contextuel,
qui vous offrira plusieurs possibilités ; elles sont
regroupées en trois sections :
- La première section est plus de l'édition, avec trois
actions :
- couper,
- copier,
- coller,
- La seconde concerne plus l'étiquette sur laquelle vous
êtes, ainsi deux actions sont possibles :
- Ajouter une propriété.
- Diffuser cette propriété.
Attention cette fonction est
trés puissante. Elle vous permet de mettre l'étiquette
sur laquelle vous l'avez déclanchée dans tous l'arbre
ou uniquement dans certains individus. Exemple : si vous avez
cliqué sur l'étiquette BIRT (naissance), et que vous
demandez à ce que cette propriété (BIRT) soit
diffusée, elle pourra l'être dans tout l'arbre, donc
tous les individus auront une étiquette BIRT dans leur
enregistrement, ou uniquement sur certaines personnes (utilisez
le menu déroulant avec la petite flèche à
droite). (N.B. Une remarque qui concerne
cet écran où vous pouvez choisir tout l'arbre ou
seulement certaines personnes : si vous cliquez sur l'icone qui
représente un petit bonhomme à côté de
"Dans tout l'arbre", vous pouvez choisir différents ordres
de tri. Vous aurez cette possibilité dans pleins d'endroits
dans GenJ).. Toujours concernant cette fonction, vous avez
une petite case à cocher qui vous permettrait de diffuser
également les valeurs associées à cette
propriété, ainsi si pour la propriété
BIRT (naissance), vous aviez une sous propriété
PLAC avec comme valeur "Challans, Vendée", sachez que vous
allez rajouter dans les conditions ci-dessus (ou dans tout
l'arbre, ou pour certaines personnes), la valeur PLAC avec Challans,
Vendée, donc vous voyez qu'il faut faire trés
attention avec cette fonction.
- Enfin la troisième va vous permettre de rajouter des
propriétés - sous-propriétés, etc... soit
sur l'étiquette sur laquelle vous êtes, soit pour
l'entité sur laquelle vous êtes, soit enfin pour le
fichier gedcom lui-même.
- Ainsi en ce qui concerne la propriété
elle-même, si vous étiez sur l'étiquette
BIRT (naissance), et que vous avez cliqué sur l'icone
n° 5 dont on parle ici, vous pourrez créer une note
(donc ce sera une sous-propriété de la naissance),
une source, une famille, ou enfin une association. La
dernière possibilité vous permettra de crypter
l'information (Label info sécurisée).
- En ce qui concerne l'entité (individu, famille,
etc...) vous pouvez là encore rajouter des parents,
enfants, etc... associer des notes, sources, etc.. Effacer
carrèment l'entité elle-même, et vous pouvez
aussi faire tourner des scripts (rapports) sur cette personne,
famille. Faites des essais vous verrez les possibilités
qui s'offrent à vous.
- Enfin le gedcom lui-même vous pouvez créer
des entités quelqu'elles soient (individus, familles,
notes, lieux de dépôt, etc...), faire tourner des
scripts ....
Si j'ai un conseil, faites-vous un petit fichier gedcom de test,
et amusez-vous à tester toutes les possibilités de
GenJ, elles sont énormes.
Quelques remarques :
Une boite de dialogue vous donnera une liste des
sous-propriétés liées à une
propriété que vous voulez ajouter. Ces
sous-propriétés sont celles autorisées par le
format Gedcom. Vous pouvez en choisir une ou plusieurs selon vos
besoins. GenJ vous offre la possibilité d'ajouter des
sous-propriétés de votre propre cru - il vous suffit
d'utiliser la partie basse de l'éditeur pour le faire, mais
il faut que vous ayez conscience de deux choses : d'une part il faut
faire commencer le nom de cette sous-propriété, de ce
nouveau label, par un signe "_", comme par exemple "_URL", et d'autre
part il faut vraiment que vous utilisiez cette possibilité avec
le plus de parcimonie possible - Evitez au maximum de créer
ces nouveaux labels, car le jour ou vous voudrez échanger vos
fichiers Gedcom, ils ne répondront plus à la norme, et
vous perdrez plein d'informations.
N'oubliez pas les possibilités que vous offre le
Menu Contextuel pour
effectuer des actions complexes sur les propriétés et
les entités également. Essayez un clic droit sur l'un
des noeuds qui est affiché, et découvrez ce que vous
pouvez faire.
Barre d'Outils
- Revient à l'entité précédemment
affichée donc avant celle
actuellement présentée.
- Fige oui/non le présent affichage (l'entité
actuellement affichée restera à l'écran,
même si l'on se déplace vers d'autres entités
dans d'autres vues).
- Revient sur les modifications apportées aux données
avant que l'on ait appuyé sur le bouton 'OK'. (on défait
ce qu'on a fait).
- Refait ce qui a été défait par la touche 'Défaire'
- Mettre en oeuvre des actions sur l'entité actuellement
en cours d'édition (exemple : ajouter une épouse
ou un enfant à une personne)
- Passer d'un mode d'édition vers un autre, exemple passer
du mode 'Gedcom', au mode 'Standard', ou vice-versa
- La croix rouge à droite, ferme la fenêtre d'Edition.
Paramètrages
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pour cette vue.