Vues - Fenêtre d'Edition

Cette vue vous permet d'éditer les valeurs associées à une entité (ou un enregistrement) dans GenJ. Cela peut être un endroit ou une date lié à une personne. Cela peut être le nom d'un fichier externe. Tous les champs affichés peuvent accepter des données, et tous les changements seront pris en considération en cliquant sur le bouton 'OK' en bas. Pour annuler et revenir à l'état initial (donc avant modification), cliquez sur 'Annuler'.

Dans GenJ, vous disposez de deux modes d'édition : un mode dit 'standard' (voir l'image ci-dessus), et un mode 'gedcom' (voir l'image ci-contre).

Je vais surtout ici insister sur le mode 'gedcom', qui me semble le plus intéressant pour travailler 'aux petits oignons', son arbre généalogique.

Comme nous l'avons vu dans la section relative au format Gedcom, une entité consiste en un empilement de propriétés, arrangées selon une hiérarchie, et auxquelles on associe une valeur pour chacune d'elles.

Vous pouvez ouvrir autant de vues d'Edition que vous le souhaitez - elles seront toutes en interaction avec ce qui peut être modifié dans le fichier à partir duquel elles ont été ouvertes.
Aprés avoir ouvert cette vue, le contenu de la fenêtre affichera n'importe quelle entité que vous pouvez avoir sélectionné dans une autre vue. Exemple une fois que vous avez choisi une entité dans la fenêtre du Tableau des Données ou de l'Arbre Généalogique, elle sera affiché dans la fenêtre d'Edition. Si jamais vous voulez que l'éditeur reste sur une entité particulière, sélectionnez là dans l'une ou l'autre vue et cliquez sur le petit symbole en haut à droite (il représente une petite aiguille). Maintenant l'éditeur restera centré sur cette entité.
La hiérarchie des propriétés de l'entité sélectionnée sera affichée par tout d'abord des symboles qui représentent chaque propriété, ensuite les Etiquettes, et enfin leur valeurs.

On pourrait essayer de donner une autre explication en disant que le format Gedcom nous apporte un nombre illimité d'entités au sein d'un même fichier. Chaque entité a un nombre illimité de propriétés qui peuvent s'imbriquer dans un nombre illimité de niveaux. Pour pouvoir éditer une entité, il faut donc que GenJ présente une arborescence de ces propriétés.

Explorez cette arborescence de propriétés en utilisant si besoin est les ascenseurs à droite et en bas. Vous pourrez vous déplacer dans cette succession de propriétés en ouvrant et fermant les sous-répertoires et en choisissant chacune des propriétés. Une fois sélectionnée, la propriété est également affichée dans la partie basse de la fenêtre - c'est à cet endroit qu'il vous est possible de l'éditer, et donc de la modifier.

Une remarque : Pour des propriétés particulières, on trouve un certain nombre d'éditeurs prédéfinies. La plupart des propriétés tiennent en effet sur une seule ligne, mais parfois elles utilisent un format particulier. Par exemple le NOM (NAME) :  son format est NAME first /last/ (prénom / nom de famille). Si vous sélectionnez la propriété NAME (NOM) un éditeur un peu spécial apparaîtra en bas de la fenêtre pour vous permettre de modifier les informations dans des champs appropriés. Si GenJ ne connait pas un éditeur qui peut correspondre à la propriété sélectionnée ou aux données contenues dans cette propriété (ex. une mauvaise date) vous pourrez quand même changer cette valeur avec l'éditeur par défaut.

Quelques propriétés contiennent des références à d'autres entités (exemples : HUSB (mari), apporte une référence à la famille du mari, et FAMS (famille que l'on forme entre deux conjoints) fait référence à la famille d'un conjoint). Double cliquez sur un tel noeud, et l'entité sur laquelle vous êtes, va basculer sur cette cible.

Le bouton en cinquième position sur la barre d'outils (voir ci-aprés celui qui est marqué n° 5), vous permet d'ajouter de nouvelles propriétés (Nota : ces possibilités vous sont offertes également par ce qu'on appelle les Menus Contextuels). En cliquant dessus, vous verrez apparaître un menu contextuel, qui vous offrira plusieurs possibilités ; elles sont regroupées en trois sections :

Quelques remarques :
Une boite de dialogue vous donnera une liste des sous-propriétés liées à une propriété que vous voulez ajouter. Ces sous-propriétés sont celles autorisées par le format Gedcom. Vous pouvez en choisir une ou plusieurs selon vos besoins. GenJ vous offre la possibilité d'ajouter des sous-propriétés de votre propre cru - il vous suffit d'utiliser la partie basse de l'éditeur pour le faire, mais il faut que vous ayez conscience de deux choses : d'une part il faut faire commencer le nom de cette sous-propriété, de ce nouveau label, par un signe "_", comme par exemple "_URL", et d'autre part il faut vraiment que vous utilisiez cette possibilité avec le plus de parcimonie possible - Evitez au maximum de créer ces nouveaux labels, car le jour ou vous voudrez échanger vos fichiers Gedcom, ils ne répondront plus à la norme, et vous perdrez plein d'informations.

N'oubliez pas les possibilités que vous offre le Menu Contextuel pour effectuer des actions complexes sur les propriétés et les entités également. Essayez un clic droit sur l'un des noeuds qui est affiché, et découvrez ce que vous pouvez faire.

Barre d'Outils

  1. Revient à l'entité précédemment affichée donc avant celle actuellement présentée.
  2. Fige oui/non le présent affichage (l'entité actuellement affichée restera à l'écran, même si l'on se déplace vers d'autres entités dans d'autres vues).
  3. Revient sur les modifications apportées aux données avant que l'on ait appuyé sur le bouton 'OK'. (on défait ce qu'on a fait).
  4. Refait ce qui a été défait par la touche 'Défaire'
  5. Mettre en oeuvre des actions sur l'entité actuellement en cours d'édition (exemple : ajouter une épouse ou un enfant à une personne)
  6. Passer d'un mode d'édition vers un autre, exemple passer du mode 'Gedcom', au mode 'Standard', ou vice-versa
  7. La croix rouge à droite, ferme la fenêtre d'Edition.

Paramètrages

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