Lotus SmartSuite fr OS/2 Warp 4 Version 1.5.1 UPDATE.TXT (c) Copyright 2000 Lotus Development Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Diese Datei enth„lt wichtige Informationen ber die Installation von SmartSuite fr OS/2 Warp 4 Version 1.5.1, ein Update fr SmartSuite Version 1.5. SmartSuite Version 1.5.1 ist nur elektronisch verfgbar. Um das Update zu erhalten, laden Sie die ausfhrbare (EXE) Datei fr SmartSuite fr OS/2 Warp 4 Version 1.5.1 von der Lotus Support Website (www.lotus.com/support) herunter. Wechseln Sie bei der Eingabeaufforderung zum Speicherort der Update-Datei, geben Sie /d ein (wobei der Name der entsprechenden Sprachversionsdatei ist), und drcken Sie dann die Eingabetaste. S„mtliche Dateien werden in das Verzeichnis \OS2SS151 dekomprimiert. Hinweis: Der Parameter "/d" dekomprimiert die Unterverzeichnisse. SmartSuite Version 1.5.1 enth„lt: * Verbesserte Filter fr Microsoft Excel und Word in 1-2-3 und Word Pro * Fehlerbehebung fr von Kunden berichtete Probleme Diese Datei ist in vier Abschnitte gegliedert: I. Installation von SmartSuite Version 1.5.1 II. Installation von SmartSuite Version 1.5.1 auf WorkSpace On-Demand 2.0 III. Information ber SmartSuite Version 1.5.1 IV. Fehlerbehebung Diese Software unterliegt den gleichen Bedingungen wie das Originalprogramm (SmartSuite fr OS/2 Warp 4 Version 1.5). Um den Lizenzvertrag anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Ordner "Verzeichnis des Lotus Softwarevertrags" im Ordner "Lotus Zubeh”r". ============================================ I. INSTALLATION VON SMARTSUITE VERSION 1.5.1 ============================================ A. Systemanforderungen B. SmartSuite Version 1.5.1 installieren C. SmartSuite Version 1.5.1 deinstallieren A. Systemanforderungen ---------------------- Die Systemanforderungen fr SmartSuite Version 1.5.1 sind die gleichen wie fr SmartSuite Version 1.5. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt I-1 in der Liesmich-Datei fr SmartSuite (LIESMICH.TXT) im Verzeichnis \LOTUSW4. Lotus empfiehlt die Verwendung der neuesten Version von IBM OS/2 Warp 4 FixPak. B. SmartSuite Version 1.5.1 installieren ---------------------------------------- Da die Dateien von SmartSuite Version 1.5.1 nicht das gesamte Produkt umfassen, muá SmartSuite Version 1.5.1 auf einem Computer installiert werden, auf dem bereits SmartSuite Version 1.5 installiert ist. Welches Ihre aktuelle Version von SmartSuite fr OS/2 ist, k”nnen Sie berprfen, indem Sie in einer beliebigen SmartSuite Anwendung "? - šber xxxx" w„hlen (wobei xxxx der Produktname ist). Wenn die Versionnummer nicht 1.5 ist, mssen Sie SmartSuite fr OS/2 Warp 4 Version 1.5 installieren, bevor Sie fortfahren. Hinweis: Das SmartSuite Version 1.5.1 Update-Installationsprogramm bietet keine Option fr eine benutzerdefinierte Installation. Wenn Sie zu Ihrer bereits installierten Version 1.5 Funktionen hinzufgen wollen, mssen Sie SmartSuite Version 1.5 neu installieren und dabei die Option fr die benutzerdefinierte Installation verwenden. Wenn diese Installation abgeschlossen ist, k”nnen Sie SmartSuite Version 1.5.1 installieren. SmartSuite Version 1.5.1 auf einem Einzelplatzrechner oder Netzwerk-Server installieren: ---------------------------------------------------------- 1. Schlieáen Sie alle Lotus SmartSuite fr OS/2 Anwendungen. Stellen Sie bei einer Installation auf einem Server sicher, daá keine SmartSuite Anwendungen von Netzwerk-Clients verwendet werden. 2. Wechseln Sie in das Verzeichnis \OS2SS151. 3. Geben Sie "UPDATE" ein, und drcken Sie die Eingabetaste, um das Update-Installationsprogramm zu starten. 4. Wenn Sie die Installation auf einem Einzelplatzrechner durchfhren, gehen Sie zu Schritt 7. 5. Wenn Sie die Installation auf einem Netzwerk-Server durchfhren, w„hlen Sie "Installation auf einem Netzwerk-Server" im Dialogfeld "Willkommen im Lotus Installationsprogramm (Update)", und klicken Sie dann auf "Weiter". 6. W„hlen Sie "Netzwerk-Server" im Dialogfeld "Server-Installation oder Netzwerk-Distribution (Update)", und klicken Sie dann auf "Weiter". Hinweis: Fr SmartSuite Version 1.5.1 sind keine Node-Installationen erforderlich. Wenn Sie SmartSuite Version 1.5.1 auf dem Netzwerk-Server installieren, sind die aktualisierten Dateien automatisch fr die Nodes verfgbar. 7. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Vor dem Kopieren der Dateien fragt das Installationsprogramm die erforderlichen Daten ab und zeigt das Verzeichnis an, in dem SmartSuite Version 1.5.1 installiert wird. 8. Klicken Sie auf "Weiter", um mit dem Kopieren der Dateien zu beginnen und die Installation fertigzustellen. Wenn die Installation abgeschlossen ist, k”nnen Sie den Verzeichnisbaum \OS2SS151 l”schen. Wenn das Update-Installationsprogramm Unregelm„áigkeiten in der vorhandenen Installation erkennt, oder wenn SmartSuite Version 1.5 nicht installiert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Weitere Hinweise zu Fehlerbedingungen finden Sie weiter unten im Abschnitt "Fehlerbehebung". SmartSuite Version 1.5.1 fr eine Netzwerk-Distribution installieren: --------------------------------------------------------------------- Um SmartSuite Version 1.5.1 fr eine Netzwerk-Distribution fr NEUE Benutzer zu installieren, befolgen Sie die Anweisungen unter "SmartSuite Version 1.5.1 auf einem Einzelplatzrechner oder Netzwerk-Server installieren" weiter oben. W„hlen Sie unter Schritt 6 "Netzwerk-Distribution" und anschlieáend "Weiter". Die aktualisierten SmartSuite Version 1.5.1 Dateien sind NICHT automatisch in den bereits vorhandenen SmartSuite Installationen verfgbar. Um die vorhandenen SmartSuite Version 1.5 Installationen zu aktualisieren, installieren Sie SmartSuite Version 1.5.1 gem„á den Anweisungen im vorherigen Abschnitt auf einem Einzelplatzrechner oder Netzwerk-Server. SmartSuite Version 1.5.1 mit CID installieren (Configuration, Installation and Distribution): ----------------------------------------------- 1. Schlieáen Sie alle Lotus SmartSuite fr OS/2 Anwendungen. 2. Wechseln Sie in das Verzeichnis \OS2SS151\ (wobei die Sprachversion von SmartSuite ist). 3. ™ffnen Sie im OS/2 Systemeditor die Datei SUITE.RSP im Verzeichnis \OS2SS151\. Bearbeiten Sie die Datei und speichern Sie sie anschlieáend. Hinweis: Wenn Sie SmartSuite Version 1.5 mit CID installiert haben und ber eine vorher bearbeitete Version von SUITE.RSP verfgen, k”nnen Sie diese Antwortdatei verwenden bzw. sich daran orientieren. 4. ™ffnen Sie im OS/2 Systemeditor die Datei UPDSSCID.CMD im Verzeichnis \OS2SS151\. Bearbeiten Sie die Datei, um die fr Ihre Umgebung erforderlichen Verzeichnisinformationen hinzuzufgen. 5. Speichern Sie die Datei UPDSSCID.CMD, und beenden Sie den OS/2 Systemeditor. 6. Geben Sie UPDSSCID ein, und drcken Sie die Eingabetaste, um die SmartSuite Version 1.5.1 Installation zu starten. C. SmartSuite Version 1.5.1 deinstallieren ------------------------------------------ Das Vorgehen fr die Deinstallation von SmartSuite Version 1.5.1 entspricht dem fr SmartSuite Version 1.5. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt I-6 in der Liesmich-Datei fr SmartSuite (README.TXT) im Verzeichnis \LOTUSW4. =========================================================== II. INSTALLATION VON SMARTSUITE VERSION 1.5.1 AUF WORKSPACE ON-DEMAND 2.0 =========================================================== A. Systemanforderungen B. SmartSuite Version 1.5.1 auf WorkSpace On-Demand installieren C. SmartSuite Version 1.5.1 auf WorkSpace On-Demand deinstallieren A. Systemanforderungen ---------------------- Die Systemanforderungen fr SmartSuite Version 1.5.1 sind die gleichen wie fr SmartSuite Version 1.5. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt A in der Liesmich-Datei fr WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT) im Verzeichnis \OS2SS151. B. SmartSuite Version 1.5.1 auf WorkSpace On-Demand installieren ---------------------------------------------------------------- Da die Dateien von SmartSuite Version 1.5.1 nicht das gesamte Produkt umfassen, muá SmartSuite Version 1.5.1 auf einem Workspace On-Demand Anwendungsserver installiert werden, auf dem bereits SmartSuite Version 1.5 installiert ist. Wie Sie die Installation abschlieáen, k”nnen Sie in der Liesmich-Datei fr WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT) nachlesen. Sie befindet sich im Verzeichnis \OS2SS151. 1. Installieren Sie SmartSuite Version 1.5.1 mit Hilfe der Befehlsdatei UPDSSCID.CMD auf dem WorkSpace On-Demand Anwendungsserver. a. Schlieáen Sie alle Lotus SmartSuite fr OS/2 Anwendungen. b. Wechseln Sie in das Verzeichnis \OS2SS151\ (wobei die Sprachversion von SmartSuite ist). c. ™ffnen Sie im OS/2 Systemeditor die Datei SUITE.RSP im Verzeichnis \OS2SS151\. Bearbeiten Sie die Datei, um die fr Ihre Umgebung erforderlichen Informationen hinzuzufgen. Weitere Hinweise finden Sie in der Datei READWSOD.TXT. USER_NAME = COMPANY_NAME = FILE = :\\LOTUSW4 AUX1 = :\\LOTUSW4 AUX2 = :\\LOTUSW4\FLG AUX3 = :\\LOTUSW4\WORDPRO AUX4 = :\\LOTUSW4\ACROREAD AUX6 = :\\LOTUSW4\123 AUX7 = :\\LOTUSW4\APPROACH AUX8 = :\\LOTUSW4\ORGANIZE INSTALL_TYPE = 1 (FILE SERVER INSTALL) d. Speichern Sie die Datei SUITE.RSP. e. ™ffnen Sie im OS/2 Systemeditor die Datei UPDSSCID.CMD im Verzeichnis \OS2SS151\. Bearbeiten Sie die Datei, um die fr Ihre Umgebung erforderlichen Informationen hinzuzufgen. RSPDIR = :\OS2SS151\\SUITE.RSP LOGDIR = :\OS2SS151\SUITE.LOG EXEPATH = :\OS2SS151 NAME = SRVNAME f. Speichern Sie die Datei UPDSSCID.CMD, und beenden Sie den OS/2 Systemeditor. g. Geben Sie UPDSSCID ein und drcken Sie die Eingabetaste, um die Installation von SmartSuite Version 1.5.1 auf dem Anwendungsserver zu starten. 2. Nachdem SmartSuite Version 1.5.1 erfolgreich installiert wurde, aktualisieren Sie die Benutzer und Client-Rechner. a. Befolgen Sie die Anweisungen unter Abschnitt D, Schritt 8 in der Datei READWSOD.TXT, um die SmartSuite Installation fr Benutzer und Client-Rechner zu vervollst„ndigen. Geben Sie bei Schritt 8-b "JA" ein, und drcken Sie bei den zwei folgenden Fragen die Eingabetaste: "M”chten Sie die SmartSuite Installation fr Benutzer durchfhren?" "M”chten Sie die SmartSuite Installation auf Client-Rechnern durchfhren?" b. Fhren Sie Schritt 9 im Abschnitt D der Datei READWSOD.TXT aus, um die Installation von SmartSuite Version 1.5.1 fertigzustellen. Hinweis: Die Liesmich-Datei fr WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT) in SmartSuite Version 1.5.1 ist aktueller als die READWSOD.TXT-Datei in SmartSuite Version 1.5 und enth„lt neuere Informationen. Sie k”nnen die Datei READWSOD.TXT eventuell an einen anderen Ablageort kopieren, wenn Sie vorhaben, das Verzeichnis \OS2SS151 nach der Installation zu l”schen. C. SmartSuite Version 1.5.1 auf WorkSpace On-Demand deinstallieren ------------------------------------------------------------------ Das Vorgehen fr die Deinstallation von SmartSuite Version 1.5.1 entspricht dem fr SmartSuite Version 1.5. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt G in der Liesmich-Datei fr WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT) im Verzeichnis \OS2SS151. ================================================ III. INFORMATIONEN šBER SMARTSUITE VERSION 1.5.1 ================================================ A. Verbesserte Filter fr Microsoft Excel und Word in 1-2-3 und Word Pro B. Neues Symbol im Ordner "Lotus Benutzerhilfe" C. Mehrsprachige Installationen D. Informationen zum Customer Support A. Verbesserte Filter fr Microsoft Excel und Word in 1-2-3 und Word Pro --------------------------------------------------------------- In 1-2-3 und Word Pro sind Export- und Importfilter fr Microsoft Office Dateien verfgbar. Mit den Funktionen Datei-™ffnen und Datei-Speichern bleiben Daten und Funktionalit„t so weit wie m”glich erhalten. Bitte beachten Sie, daá es keine 1:1 šbereinstimmung fr alle Funktionen in Microsoft Office und Lotus SmartSuite gibt, so daá eine 100%ige Funktionalit„t nicht erreicht werden kann. 1-2-3 ----- 1-2-3 enth„lt verbesserte Import- und Exportfilter fr Microsoft Excel: * Mit 1-2-3 k”nnen Excel 2000 Dateien ge”ffnet und exportiert werden. Sie k”nnen Excel 2000 Dateien in 1-2-3 ”ffnen, indem Sie "Datei - ™ffnen" und dann als Dateityp Microsoft Excel (XLS;XLT;XLW) w„hlen. Sie k”nnen eine 1-2-3 Datei als Excel 2000 Datei speichern, indem Sie "Datei - Speichern unter" und dann als Dateityp Microsoft Excel 97-2000 Arbeitsmappe (XLS) w„hlen. * 1-2-3 exportiert Gliederungen nach Excel Version 4.0 und h”her und zeigt Gliederungen aus Excel Version 4.0 und h”her an. In 1-2-3 k”nnen Gliederungsrahmen fr Zeilen unabh„ngig von den Gliederungsrahmen fr Spalten ein- und ausgeblendet werden. In Excel ist nur das gleichzeitige Ein- oder Ausblenden beider Rahmen m”glich. Wenn Sie eine 1-2-3 Datei, die eine Gliederung mit ausgeblendeten Rahmen enth„lt, als Excel Datei speichern, gehen die Rahmen-Einstellungen verloren. Word Pro -------- Word Pro enth„lt verbesserte Import- und Exportfilter fr Microsoft Word 97: * Word 97 Dateien, die eine Grafik in der Kopfzeile enthalten, werden in Word Pro korrekt angezeigt. * In Word 97 Dateien enthaltene Grafiken werden in Word Pro korrekt skaliert. * Fr Hyperlinks zu in Word 97 Dateien enthaltenen Lesezeichen werden in Word Pro Lesezeichen angezeigt. * Rahmen werden von Word Pro mit der richtigen Gr”áe nach Word 97 exportiert. * Seitenr„nder werden von Word Pro korrekt nach Word 97 exportiert. Word Pro enth„lt einen verbesserten Microsoft Excel 97 Filter: * Excel 97 Dateien, die in 1-2-3 ge„ndert und gespeichert wurden, werden korrekt in Word Pro angezeigt. B. Neues Symbol im Ordner "Lotus Benutzerhilfe" ----------------------------------------------- Das Update-Installationsprogramm fgt ein neues Symbol "SmartSuite Version 1.5.1 Produkt-Updates" zum Ordner "Lotus Benutzerhilfe" hinzu. Durch Doppelklicken auf dieses Symbol wird die vorliegende Liesmich-Datei (UPDATE.TXT) ge”ffnet. C. Mehrsprachige Installation ----------------------------- SmartSuite Version 1.5.1 untersttzt keine mehrsprachigen Installationen auf einer Einzelplatz- oder Server-Node-Installation. Es kann nur die prim„re Sprachinstallation mit dem Update-Installationsprogramm aktualisiert werden. D. Informationen zum Customer Support ------------------------------------- Um Informationen ber den Kundendienst zu erhalten, klicken Sie in der jeweiligen SmartSuite Anwendung auf "Hilfe - Hilfethemen, erweitern die Kategorie "Fehlerbehebung" und dann die Kategorie "Lotus Kunden-Support". Der Support „ndert sich zuweilen. Wenden Sie sich an Ihren lokalen Kunden-Support, um aktuelle Informationen ber den Kunden-Support zu erhalten. Bitte beachten Sie folgende Žnderungen fr die Support-Dienste: * Ab 1. Mai 2000 gelten folgende Telefonnummern fr den Customer Support in: Kanada 1-800-563-1070 ™sterreich +43 1 7956 7265 Finnland +358 9 6937 9084 Frankreich +33 1 41 99 5520 =================== IV. FEHLERBEHEBUNG =================== Das SmartSuite Version 1.5.1 Update-Installationsprogramm zeigt eine Fehlermeldung an und wird abgebrochen. -------------------------------------------------------------------- Das SmartSuite Version 1.5.1 Update-Installationsprogramm zeigt eine Fehlermeldung an und wird abgebrochen, wenn w„hrend der Ausfhrung eine der folgenden Bedingungen eintritt: * Das Update-Installationsprogramm findet keine bereits vorhandene Installation von SmartSuite Version 1.5. Eventuell ist eine frhere oder gar keine Version von SmartSuite installiert. Um dieses Problem zu l”sen, installieren Sie SmartSuite Version 1.5 und anschlieáend SmartSuite Version 1.5.1. * Das Update-Installationsprogramm findet die Dateien EPFIS.INI und INSTALL.INI nicht, oder diese Dateien wurden gel”scht oder enthalten Fehler. Wenn Sie Lotus Notes nach SmartSuite Version 1.5 installiert haben, k”nnen einige Elemente in diesen Dateien fr SmartSuite falsch sein. Um das Problem zu l”sen, installieren Sie SmartSuite Version 1.5 neu. Installieren Sie dann SmartSuite Version 1.5.1. SmartSuite Anwendungen laufen nicht mehr, nachdem das Update-Installationsprogramm abgebrochen wurde ----------------------------------------------------- Wenn das Update-Installationsprogramm w„hrend des Kopierens von Dateien abgebrochen wird, werden Sie eventuell in einem Dialogfeld gefragt, ob alle bis zu diesem Zeitpunkt kopierten Dateien gel”scht werden sollen. * Die Auswahl von "Ja" fr das Entfernen von Dateien weist das Programm an, Dateien im Verzeichnisbaum \LOTUSW4 zu l”schen. Da diese Dateien auch von SmartSuite Version 1.5 verwendet werden, ist es m”glich, daá nach dem L”schen der Dateien bestimmte Anwendungen nicht mehr korrekt arbeiten. * Mit der Auswahl von "Nein" fr das Entfernen von Dateien werden keine Dateien gel”scht. Lotus empfiehlt, "Nein" zu w„hlen, wenn Sie gefragt werden, ob Dateien entfernt werden sollen. Wenn Sie versehentlich "Ja" gew„hlt haben, um die Dateien zu entfernen, haben Sie folgende M”glichkeiten: * Versuchen Sie erneut, SmartSuite Version 1.5.1 zu installieren. * Installieren Sie SmartSuite Version 1.5 neu. Installieren Sie dann SmartSuite Version 1.5.1.