Lotus SmartSuite para OS/2 Warp 4 Versin 1.5.1 UPDATE.TXT (c) Copyright 2000 Lotus Development Corporation. Reservados todos los derechos. Este archivo contiene informacin de importancia sobre la instalacin de SmartSuite para OS/2 Warp 4 Versin 1.5.1, una actualizacin de SmartSuite Versin 1.5. SmartSuite Versin 1.5.1 slo est disponible en formato electrnico. Para obtener la actualizacin, descargue el archivo ejecutable (EXE) correspondiente a SmartSuite para OS/2 Warp 4 Versin 1.5.1 del sitio Web del Servicio de atencin al cliente de Lotus (www.lotus.com/support). Dirjase al smbolo del sistema, cambie a la ubicacin del archivo ejecutable de actualizacin, escriba /d (donde es el nombre del archivo del idioma correspondiente) y, por ltimo, presione INTRO. Todos los archivos de descomprimirn en el directorio \OS2SS151. Nota: El parmetro "/d" permite descomprimir los subdirectorios. SmartSuite Versin 1.5.1 incluye: * Filtros mejorados para Microsoft Excel y Word en 1-2-3 y Word Pro * Soluciones para problemas detectados por los usuarios Este archivo consta de cuatro secciones: I. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 II. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en WorkSpace On-Demand 2.0 III. Informacin sobre SmartSuite Versin 1.5.1 IV. Solucin de problemas Este software est sujeto a los mismos trminos y condiciones que el programa original (SmartSuite para OS/2 Warp 4 Versin 1.5). Si desea ver el acuerdo de licencia, haga doble clic en la carpeta correspondiente a la licencia del software de Lotus, situada en la carpeta Accesorios de Lotus. ========================================== I. INSTALACIN DE SMARTSUITE VERSIN 1.5.1 ========================================== A. Requisitos del sistema B. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 C. Desinstalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 A. Requisitos del sistema ------------------------- Los requisitos del sistema para SmartSuite Versin 1.5.1 son los mismos que para SmartSuite Versin 1.5. Si desea obtener informacin adicional, consulte la seccin I-1 del archivo Lame de SmartSuite (LAME.TXT), situado en el directorio \LOTUSW4. Lotus recomienda el uso de la ltima versin de IBM OS/2 Warp 4 FixPak. B. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 ------------------------------------------ SmartSuite Versin 1.5.1 debe instalarse en una computadora en la que exista una instalacin previa de SmartSuite Versin 1.5, ya que los archivos de SmartSuite Versin 1.5.1 no constituyen un producto completo. La versin actual de SmartSuite para OS/2 se puede comprobar seleccionando "?" - "Acerca de xxxx" (donde xxxx es el nombre del producto) en cualquier aplicacin de SmartSuite. Si el nmero de versin no es 1.5, deber instalar SmartSuite para OS/2 Warp 4 Versin 1.5 antes de continuar con la actualizacin. Nota: El programa de instalacin de la actualizacin SmartSuite Versin 1.5.1 no ofrece la opcin de instalacin personalizada. Si desea aadir funciones a la instalacin anterior de la Versin 1.5, deber volver a instalar SmartSuite Versin 1.5 mediante la opcin de instalacin personalizada. Cuando haya finalizado esta instalacin, podr instalar SmartSuite Versin 1.5.1. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en una computadora independiente o en un servidor de archivos: ---------------------------------------------------------- 1. Cierre todas las aplicaciones de Lotus SmartSuite para OS/2. Si va a realizar la instalacin en un servidor, asegrese de que no haya clientes de red utilizando las aplicaciones de SmartSuite. 2. Dirjase al directorio \OS2SS151. 3. Escriba UPDATE y presione INTRO para ejecutar el programa de instalacin de la actualizacin. 4. Si va a realizar la instalacin en una computadora independiente, pase al punto 7. 5. Si va a realizar la instalacin en un servidor de archivos, seleccione "Instalar en un servidor de archivos" en el cuadro de dilogo de bienvenida al programa de instalacin y, a continuacin, haga clic en "Siguiente". 6. En el cuadro de dilogo correspondiente a la instalacin en servidor de archivos o distribucin en red, seleccione "Servidor de archivos" y haga clic en "Siguiente". Nota: SmartSuite Versin 1.5.1 no requiere la instalacin en estaciones de trabajo. Cuando se instala SmartSuite Versin 1.5.1 en un servidor de archivos, los archivos actualizados quedan automticamente a disposicin de las estaciones de trabajo. 7. Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla. Antes de copiar los archivos, el programa de instalacin recopilar informacin y mostrar la ubicacin del directorio en que se instalar SmartSuite Versin 1.5.1. 8. Haga clic en "Siguiente" para comenzar a copiar los archivos y finalizar la instalacin. Cuando haya acabado la instalacin, podr borrar el rbol de directorios correspondiente a \OS2SS151. El programa de instalacin de la actualizacin mostrar un mensaje de error y se cerrar si encuentra alguna irregularidad en la instalacin previa o si SmartSuite Versin 1.5 no se encuentra instalado. Si desea obtener informacin adicional sobre posibles errores, consulte la seccin "Solucin de problemas" ms adelante. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 para la distribucin en red: -------------------------------------------------------------------- Para instalar SmartSuite Versin 1.5.1 para la distribucin en red con usuarios NUEVOS, siga las instrucciones recogidas en la seccin anterior, "Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en una computadora independiente o en un servidor de archivos". Cuando se encuentre en el punto 6, seleccione "Distribucin desde la red" y haga clic en "Siguiente". Los archivos actualizados de SmartSuite Versin 1.5.1 NO estarn disponibles de forma automtica para las instalaciones anteriores de SmartSuite. Si desea actualizar las instalaciones previas de SmartSuite Versin 1.5, instale SmartSuite Versin 1.5.1 en las computadoras independientes o los servidores de archivos siguiendo las instrucciones de la seccin anterior. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 mediante CID (Configuracin, Instalacin y Distribucin): ---------------------------------------------------- 1. Cierre todas las aplicaciones de Lotus SmartSuite para OS/2. 2. Dirjase al directorio \OS2SS151\ (donde corresponde al idioma de la versin de SmartSuite). 3. En el editor del sistema de OS/2, abra el archivo SUITE.RSP, ubicado en el directorio \OS2SS151\. Edite este archivo segn sea necesario y gurdelo. Nota: Si ha instalado SmartSuite Versin 1.5 mediante CID y dispone de una versin previamente editada del archivo SUITE.RSP, puede consultar o utilizar este archivo. 4. En el editor del sistema de OS/2, abra el archivo UPDSSCID.CMD, ubicado en el directorio \OS2SS151\. Edite este archivo para aadir la informacin sobre directorios apropiada para su entorno. 5. Guarde el archivo UPDSSCID.CMD y salga del editor del sistema de OS/2. 6. Escriba UPDSSCID y presione INTRO para iniciar la instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1. C. Desinstalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 --------------------------------------------- El proceso de desinstalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 es el mismo que para SmartSuite Versin 1.5. Si desea obtener informacin adicional, consulte la seccin I-6 del archivo Lame de SmartSuite (LAME.TXT), situado en el directorio \LOTUSW4. ====================================================================== II. INSTALACIN DE SMARTSUITE VERSIN 1.5.1 EN WORKSPACE ON-DEMAND 2.0 ====================================================================== A. Requisitos del sistema B. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en WorkSpace On-Demand C. Desinstalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en WorkSpace On-Demand A. Requisitos del sistema ------------------------- Los requisitos del sistema para SmartSuite Versin 1.5.1 son los mismos que para SmartSuite Versin 1.5. Si desea obtener informacin adicional, consulte la seccin A del archivo Readme de WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT), situado en el directorio \OS2SS151. B. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en WorkSpace On-Demand ----------------------------------------------------------------- SmartSuite Versin 1.5.1 se debe instalar en un servidor de aplicaciones de Workspace On-Demand que disponga de una instalacin previa de SmartSuite Versin 1.5, ya que los archivos de SmartSuite Versin 1.5.1 no constituyen un producto completo. Es necesario consultar el archivo Readme de WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT) para llevar a cabo la instalacin. Este archivo se encuentra en el directorio \OS2SS151. 1. Instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en el servidor de aplicaciones de WorkSpace On-Demand mediante el archivo de comandos UPDSSCID.CMD. a. Cierre todas las aplicaciones de Lotus SmartSuite para OS/2. b. Dirjase al directorio \OS2SS151\ (donde es el idioma correspondiente a la versin de SmartSuite). c. En el editor del sistema de OS/2, abra el archivo SUITE.RSP, ubicado en el directorio \OS2SS151\. Edite el archivo de forma que se adapte a su entorno. Si desea obtener informacin adicional, consulte el archivo READWSOD.TXT. USER_NAME = COMPANY_NAME = FILE = :\\LOTUSW4 AUX1 = :\\LOTUSW4 AUX2 = :\\LOTUSW4\FLG AUX3 = :\\LOTUSW4\WORDPRO AUX4 = :\\LOTUSW4\ACROREAD AUX6 = :\\LOTUSW4\123 AUX7 = :\\LOTUSW4\APPROACH AUX8 = :\\LOTUSW4\ORGANIZE INSTALL_TYPE = 1 (INSTALACIN EN SERVIDOR DE ARCHIVOS) d. Guarde el archivo SUITE.RSP. e. En el editor del sistema de OS/2, abra el archivo UPDSSCID.CMD, ubicado en el directorio \OS2SS151\. Edite este archivo para aadir la informacin correspondiente a su entorno. RSPDIR = :\OS2SS151\\SUITE.RSP LOGDIR = :\OS2SS151\SUITE.LOG EXEPATH = :\OS2SS151 NAME = SRVNAME f. Guarde el archivo UPDSSCID.CMD y salga del editor del sistema de OS/2. g. Escriba UPDSSCID y presione INTRO para iniciar la instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en el servidor de aplicaciones. 2. Una vez instalado adecuadamente SmartSuite Versin 1.5.1 en el servidor de aplicaciones, actualice los usuarios y los equipos cliente. a. Siga las instrucciones recogidas en el paso 8 de la seccin D correspondiente al archivo READWSOD.TXT para finalizar la instalacin para los usuarios y los equipos cliente. En el paso 8-b, responda afirmativamente y presione INTRO en respuesta a estas dos preguntas: "Desea instalar SmartSuite para algn usuario?" "Desea instalar SmartSuite en alguna mquina cliente?" b. Lleve a cabo el paso 9 de la seccin D del archivo READWSOD.TXT para finalizar la instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1. Nota: El archivo Readme de WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT) correspondiente a SmartSuite Versin 1.5.1 contiene informacin actualizada y es ms reciente que el archivo READWSOD.TXT de SmartSuite Versin 1.5. Sera recomendable copiar el archivo READWSOD.TXT a una ubicacin alternativa si se pretende borrar el rbol de directorios correspondiente a \OS2SS151 despus de finalizar la instalacin. C. Desinstalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 en WorkSpace On-Demand -------------------------------------------------------------------- El proceso de desinstalacin para SmartSuite Versin 1.5.1 es el mismo que para SmartSuite Versin 1.5. Si desea obtener informacin detallada, consulte la seccin G del archivo Readme de WorkSpace On-Demand (READWSOD.TXT), situado en el directorio \OS2SS151. =============================================== III. INFORMACIN SOBRE SMARTSUITE VERSIN 1.5.1 =============================================== A. Filtros mejorados para Microsoft Excel y Word en 1-2-3 y Word Pro B. Nuevo icono en la carpeta Asistencia al usuario de Lotus C. Instalacin en varios idiomas D. Informacin de asistencia al usuario A. Filtros mejorados para Microsoft Excel y Word en 1-2-3 y Word Pro --------------------------------------------------- Existen filtros de importacin de archivos de Microsoft Office en 1-2-3 y Word Pro. Los comandos "Archivo" - "Abrir" y "Archivo" - "Guardar" conservan la mayor cantidad de datos y funciones posible. Tenga en cuenta que no existe una correspondencia 1:1 para todas las funciones de Microsoft Office y Lotus SmartSuite, por lo que no es posible lograr una funcionalidad al 100 %. 1-2-3 ----- 1-2-3 contiene filtros de importacin y exportacin mejorados para Microsoft Excel: * 1-2-3 puede abrir y exportar archivos de Excel 2000. Es posible abrir archivos de Excel 2000 en 1-2-3 seleccionando "Archivo" - "Abrir" y, a continuacin, "Microsoft Excel (XLS;XLT;XLW)" como tipo de archivo. Tambin se puede guardar un archivo de 1-2-3 como archivo de Excel 2000 seleccionando "Archivo" - "Guardar como" y, a continuacin, "Libro de Microsoft Excel 97-2000 (XLS)" en el cuadro "Guardar como archivos de tipo". * 1-2-3 permite exportar, importar y visualizar esquemas de Excel Versin 4.0 y posteriores. En 1-2-3, se puede ocultar o mostrar el marco de esquema de filas independientemente del marco de esquema de columnas. En Excel, es necesario mostrar u ocultar ambos marcos. Si se guarda un archivo de 1-2-3 que contenga un esquema con marcos ocultos como archivo de Excel, los parmetros del marco no se conservarn. Word Pro -------- Word Pro contiene filtros de importacin y exportacin mejorados para Microsoft Word 97: * Word Pro muestra de forma correcta los archivos de Word 97 que contienen un grfico en el encabezado. * Word Pro permite ajustar de forma correcta los grficos contenidos en los archivos de Word 97. * Word Pro muestra marcadores para los hipervnculos correspondientes a los marcadores de los archivos de Word 97. * Word Pro permite exportar de forma correcta los tamaos de los marcos a Word 97. * Word Pro permite exportar de forma correcta los bordes de pgina a Word 97. Word Pro contiene un filtro mejorado para Microsoft Excel 97: * Word Pro muestra de forma correcta los archivos de Excel 97 modificados y guardados en 1-2-3. B. Nuevo icono en la carpeta Asistencia al usuario de Lotus ----------------------------------------------------------- El programa de instalacin de la actualizacin aade el nuevo icono "Actualizaciones de SmartSuite Versin 1.5.1" a la carpeta Asistencia al usuario de Lotus. Haga doble clic en este icono si desea ver el presente archivo (UPDATE.TXT). C. Instalacin en varios idiomas -------------------------------- SmartSuite Versin 1.5.1 no admite la instalacin en varios idiomas en las computadoras independientes ni en equipos de servidor-estacin de trabajo. Slo la instalacin en el idioma primario se podr actualizar mediante el programa de instalacin de esta actualizacin. D. Informacin de asistencia al usuario --------------------------------------- Para obtener informacin sobre los servicios de atencin al cliente, haga clic en ? (Ayuda) - Temas de la Ayuda en cualquier aplicacin de SmartSuite y acceda sucesivamente a las categoras Solucin de problemas y Servicio al cliente de Lotus. Los servicios de atencin al cliente cambian con regularidad. Pngase en contacto con su proveedor de productos Lotus para conseguir informacin de ltima hora sobre estos servicios. Los servicios de atencin al cliente han experimentado los siguientes cambios: Canad 1-800-563-1070 Austria +43 1 7956 7265 Finlandia +358 9 6937 9084 Francia +33 1 41 99 5520 ========================= IV. SOLUCIN DE PROBLEMAS ========================= El programa de instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 muestra un mensaje de error y se cierra ----------------------------------------------------------------- El programa de instalacin de SmartSuite Versin 1.5.1 muestra un mensaje de error y se cierra si durante la ejecucin se produce alguna de las siguientes situaciones: * El programa de instalacin de la actualizacin no encuentra una instalacin previa de SmartSuite Versin 1.5. Puede que tenga instalada una versin anterior de SmartSuite o que no lo tenga instalado en absoluto. Para corregir este problema, instale SmartSuite Versin 1.5 y despus SmartSuite Versin 1.5.1. * El programa de instalacin de la actualizacin no encuentra los archivos EPFIS.INI e INSTALL.INI o puede que estos archivos hayan sido eliminados o que contengan errores. Si ha instalado Lotus Notes despus de instalar SmartSuite Versin 1.5, algunas de las instrucciones de estos archivos pueden ser incorrectas para SmartSuite. Para corregir este problema, vuelva a instalar SmartSuite Versin 1.5 y despus SmartSuite Versin 1.5.1. Las aplicaciones de SmartSuite no funcionan despus de haber fallado el programa de instalacin de la actualizacin ----------------------------------------------------------------------- Si el programa de instalacin de esta actualizacin falla mientras se estn copiando los archivos, puede que un cuadro de dilogo le pregunte si desea borrar todos los archivos copiados hasta ese momento durante la instalacin. * Si selecciona "s", el programa eliminar los archivos contenidos en el rbol de directorios correspondiente a \LOTUSW4. Ya que estos son los mismos archivos usados por SmartSuite Versin 1.5, puede que las aplicaciones afectadas no funcionen correctamente una vez eliminados dichos archivos. * Si se selecciona "no", no se eliminar archivo alguno. Lotus recomienda elegir la opcin "no" si aparece un cuadro de dilogo preguntando si se desea eliminar los archivos. Si se selecciona la opcin "s" accidentalmente, se puede: * Intentar volver a instalar SmartSuite Versin 1.5.1. * Volver a instalar SmartSuite Versin 1.5 y, despus, instalar SmartSuite Versin 1.5.1.